Guía práctica de selección
Preparar compras de oficina
Listas útiles para identificar consumibles, organizar un puesto, preparar archivo y revisar la reposición.
Identificar el consumible correcto
Copia la marca, modelo completo y referencia del equipo. Anota también la referencia del consumible que utilizas, incluida su versión cuando exista.
Compara esos datos con la compatibilidad documentada del artículo. No interpretes un nombre parecido como equivalencia. Si falta confirmación, envía ambas referencias antes de pedir.
Preparar un puesto nuevo
Enumera las tareas del puesto y los equipos que ya están disponibles. Separa artículos necesarios desde el primer día, reposición y opciones que todavía debes confirmar.
Usa una lista con artículo, referencia, cantidad, destinatario y responsable. Comprueba conexiones, medidas o compatibilidad cuando correspondan antes de completar la compra.
Organizar un archivo localizable
Define qué documentos se archivan, quién los consulta y cómo se buscarán. Elige una clasificación que todos los usuarios puedan aplicar: por proyecto, fecha o tipo de documento, según la necesidad.
Lista formatos y cantidades antes de elegir carpetas o archivadores. Comprueba dimensiones y capacidad en la ficha. Asigna una etiqueta coherente y una persona responsable de mantener el índice.
Revisar antes de agotar
Registra referencia, unidad de compra, existencias observadas, consumo y próxima revisión. Diferencia una unidad de uso de una caja o paquete.
Establece la revisión según el consumo real y el plazo de suministro confirmado. No asumas disponibilidad ni entrega inmediata. Anota sustitutos solo cuando su compatibilidad esté comprobada.
Elegir accesorios con el equipo delante
Identifica modelo y referencia del equipo. Reúne las conexiones, dimensiones y requisitos indicados en su documentación y compáralos con la ficha del accesorio.
Prepara una tabla con equipo, accesorio, requisito y confirmación de compatibilidad. Si el fabricante no acredita la combinación, consulta antes de comprar.
Comprar por referencia
Guarda referencia completa, marca, variante y unidad de compra. Añade una fotografía de la etiqueta cuando ayude a identificar el artículo.
Revisa que oferta y pedido indiquen la misma referencia y presentación. Una similitud de nombre o fotografía no acredita que se vaya a suministrar el artículo correcto.
Necesidades de higiene por zona
Lista las zonas, superficies y tareas que necesitas atender. Anota artículo utilizado, unidad de compra, consumo observado y persona responsable de revisarlo.
Consulta el uso previsto, las instrucciones y advertencias del producto exacto. No mezcles productos ni supongas que una misma referencia sirve para todas las superficies. Confirma compatibilidad y cantidades antes de preparar la compra.
Apoya la elección en la ficha y la documentación de la referencia exacta. Esta guía no acredita prestaciones de un modelo ni sustituye sus instrucciones.